Warunki hurtowe (klienci biznesowi)
Warunki hurtowe (klienci biznesowi)
1. Definicje
„Company” oznacza Extra Energy Europe B.V.
„Products” oznacza wszystkie towary marki Extra Joss dostarczane przez Company.
„Reseller” oznacza klienta biznesowego kupującego Produkty do dalszej odsprzedaży.
„Zatwierdzone Kanały” to kanały sprzedaży wyraźnie zatwierdzone na piśmie przez firmę.
„Online Marketplace” to każda platforma zewnętrzna umożliwiająca sprzedaż towarów klientom końcowym, w tym Amazon, Bol.com i podobne.
„Terytorium” oznacza obszar geograficzny zatwierdzony na piśmie przez firmę.
„MAP” oznacza politykę Minimalnej Ceny Reklamowej firmy, zmienianą od czasu do czasu.
2. Umowa, zakres, brak wyłączności
Firma sprzedaje Produkty Resellerowi wyłącznie do odsprzedaży na Terytorium i tylko przez Zatwierdzone Kanały.
Umowa nie jest wyłączna. Nie przyznaje praw agencyjnych, franczyzy ani wyłączności, chyba że wyraźnie ustalono to na piśmie.
3. Zamówienia i akceptacja
Zamówienia są ofertami kupna i wymagają pisemnej akceptacji firmy.
Firma może przydzielać, opóźniać lub odrzucać zamówienia z powodu ograniczeń dostaw lub wymogów zgodności.
Firma może prosić o nieobowiązujące prognozy, by planować produkcję i dostawy.
4. Ceny i płatności
Ceny są podane przez firmę i nie zawierają VAT, ceł ani kosztów wysyłki, chyba że zaznaczono inaczej.
Warunki płatności są określone na fakturze. Opóźnienia w płatnościach skutkują ustawowymi odsetkami handlowymi plus rozsądne koszty windykacji.
Reseller odpowiada za wszystkie podatki, cła i opłaty importowe wynikające z odsprzedaży.
5. Dostawa, własność i ryzyko
Warunki dostawy są określone w potwierdzeniu zamówienia. Ryzyko przechodzi przy dostawie; własność po pełnej płatności.
Dostawy częściowe mogą wystąpić. Terminy dostaw są orientacyjne i nie są gwarantowane.
6. Standardy marki i kontrola jakości
Reseller będzie przechowywać, obsługiwać i eksponować Produkty zgodnie ze standardami marki i jakości firmy.
Zakaz zmiany etykiet, przepakowywania, modyfikacji lub usuwania kodów partii bez wcześniejszej pisemnej zgody.
Reseller musi stosować rotację FIFO i przestrzegać wymagań dotyczących trwałości i temperatury.
7. Ograniczenia kanałów i marketplace’y
Sprzedaż dozwolona tylko przez Zatwierdzone Kanały.
Zakaz sprzedaży na jakimkolwiek Marketplace online, chyba że wyraźnie zatwierdzono to na piśmie dla określonych ID sprzedawców i sklepów.
Zakaz sprzedaży przez platformy hurtowe osób trzecich, drop-shipping lub partnerów fulfillment, którzy ukrywają pochodzenie bez pisemnej zgody.
Zakaz sprzedaży innym resellerom lub dystrybutorom bez wcześniejszej zgody Company.
8. Terytorium i sprzedaż transgraniczna
Reseller nie może sprzedawać poza autoryzowanym Terytorium ani kierować ofert do klientów spoza tego Terytorium, w tym przez ustawienia języka, waluty lub wysyłki sugerujące sprzedaż transgraniczną.
Company może sprzedawać bezpośrednio lub wyznaczać innych resellerów globalnie bez ograniczeń.
9. Minimalna cena reklamowa (MAP)
Reseller musi przestrzegać polityki MAP Company. Reklama poniżej MAP to naruszenie.
Reseller ma wolność ustalania ostatecznych cen odsprzedaży w granicach prawa konkurencji.
Zakaz fałszywych zniżek, nakładania kuponów i praktyk omijających MAP.
10. Marketing i własność intelektualna
Company udziela odwołalnego, niewyłącznego, niezbywalnego prawa do używania zdjęć Produktów, znaków towarowych i materiałów marketingowych wyłącznie do promowania oryginalnych Produktów w zatwierdzonym Terytorium i Kanałach.
Wszelkie prawa do znaków towarowych należą do Company.
Reseller nie może rejestrować ani używać domen, nazw w social mediach czy słów kluczowych reklamowych, które są myląco podobne.
11. Zgodność i wycofania produktów
Reseller musi przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów, w tym dotyczących bezpieczeństwa produktu, etykietowania, ochrony konsumenta, ochrony danych, przeciwdziałania łapówkarstwu, sankcji i kontroli eksportu.
Reseller musi szybko współpracować przy powiadomieniach o bezpieczeństwie, wycofaniach lub recallach oraz na żądanie dostarczyć dane o sprzedaży i zapasach.
Podejrzane problemy z bezpieczeństwem lub jakością muszą być zgłoszone w ciągu dwóch dni roboczych.
12. Prawo do śledzenia i audytu
Company może używać kodów partii, serii lub śledzenia do monitorowania dywersji.
Po uzasadnionym powiadomieniu Company może przeprowadzić audyt dokumentów związanych z przestrzeganiem tych Warunków, w tym kanałów sprzedaży, zgodności z MAP i działalności transgranicznej.
Reseller musi prowadzić dokładną ewidencję zapasów i sprzedaży przez co najmniej trzy lata.
13. Gwarancja i zwroty
Company gwarantuje, że Produkty spełniają specyfikacje w momencie dostawy.
Wyłącznym rozwiązaniem w przypadku niezgodnych Produktów jest naprawa, wymiana lub kredyt według wyboru Company.
Zwroty bez wcześniejszej pisemnej zgody nie są akceptowane.
Jeśli zwroty są akceptowane, obowiązuje 10% opłata za przyjęcie towaru, chyba że ustalono inaczej na piśmie.
Zamówienia z rabatem, na zamówienie lub hurtowe nie podlegają zwrotowi.
14. Odszkodowanie
Reseller zwolni Company z odpowiedzialności i zabezpieczy przed roszczeniami, karami, stratami lub kosztami wynikającymi z naruszenia tych Warunków, niezgodności z prawem, niewłaściwego użycia znaków towarowych lub nieautoryzowanej odsprzedaży poza Territory lub Approved Channels.
15. Kary umowne i środki zaradcze
Za każdą potwierdzoną sprzedaż poza Approved Channels lub Territory albo za każde nieautoryzowane ogłoszenie na Online Marketplace Reseller zapłaci karę umowną 2 500 EUR za naruszenie oraz 250 EUR dziennie za dalsze nieprzestrzeganie po otrzymaniu powiadomienia.
Za naruszenia MAP Reseller zapłaci karę umowną w wysokości 500 EUR za SKU za incydent.
Te kwoty to realna wstępna wycena strat Company, w tym monitoringu, usuwania i szkód w reputacji. Company może też domagać się pełnych rzeczywistych odszkodowań i środków zabezpieczających.
Sądy mogą złagodzić kary umowne, jeśli uznają je za nadmierne zgodnie z obowiązującym prawem.
16. Zawieszenie i zakończenie
Extra Energy Europe B.V. może zawiesić dostawę lub rozwiązać umowę z 30-dniowym pisemnym wypowiedzeniem bez podania przyczyny.
Natychmiastowe rozwiązanie umowy następuje w przypadku poważnego naruszenia, przekierowania, fałszerstw, niewłaściwego użycia marki, ryzyka sankcji, braku płatności lub niewypłacalności.
Po zakończeniu umowy wszystkie faktury stają się natychmiast wymagalne, a Reseller musi zaprzestać używania znaków towarowych Extra Joss i usunąć oferty online w ciągu 48 godzin.
17. Poufność i ochrona danych
Cenniki, rabaty i warunki handlowe są poufne.
Każda ze stron chroni poufne informacje drugiej i przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem oraz ustalonymi warunkami przetwarzania danych.
18. Ubezpieczenie
Reseller musi utrzymywać odpowiednie ubezpieczenie OC ogólne i produktowe u renomowanych ubezpieczycieli i na żądanie przedstawić dowód.
19. Cesja i dalsza dystrybucja
Zakaz cesji, podwykonawstwa lub dalszej dystrybucji bez uprzedniej pisemnej zgody Extra Energy Europe B.V. Nieautoryzowane transfery są nieważne.
20. Powiadomienia
Wszystkie powiadomienia muszą być pisemne i wysłane na adresy kontaktowe podane przez każdą ze stron. Powiadomienia e-mail są ważne po potwierdzeniu odbioru.
21. Prawo właściwe i jurysdykcja
Te Warunki oraz wszelkie zobowiązania pozakontraktowe z nimi związane podlegają prawu holenderskiemu.
Sądy w Amsterdamie, Holandia, mają wyłączną jurysdykcję, bez uszczerbku dla prawa Extra Energy Europe B.V. do dochodzenia środków zabezpieczających gdzie indziej.
22. Różne
Te Warunki wraz z potwierdzeniem zamówienia stanowią całość umowy między Extra Energy Europe B.V. a Resellerem.
Brak zrzeczenia się praw jest ważny tylko w formie pisemnej.
Jeśli jakiekolwiek postanowienie jest nieważne, pozostałe pozostają ważne, a nieważny zapis zostanie zastąpiony ważnym, najbliższym pierwotnemu zamysłowi.
Postanowienia dotyczące płatności, poufności, własności intelektualnej, odszkodowań, kar umownych i prawa właściwego pozostają w mocy po zakończeniu umowy.